供应商评审会:用数据开场,用行动收尾
会前:没有数据的评审会不开
评审会的原料是日常记录:交付准时率、质量批次合格率、报价响应速度、异常处理表现。这些数据平时就该在台账里,会前汇总成每家供应商一页纸的记分卡,会议才有讨论的基础。
没有数据积累的初次评审,可以先用三个月的简易记录代替,但要让供应商知道记录维度——考核什么,供应商就会管理什么。
会中与会后:评分有共识,产出有行动
议程建议三段:数据通报(逐家过记分卡)、分歧讨论(供应商可申诉与说明)、分级与行动(A/B/C级调整与改进项)。评分表提前发给与会部门打分,会上只讨论分歧项,避免现场议价式打分。
会议必须产出三样:更新后的供应商分级、带责任人时限的改进项清单、以及次年合作框架的调整方向。会后一周内纪要发出,改进项进跟踪台账,下次评审会先检查上次行动项的完成情况。
常见问题
多久开一次评审会?
核心供应商季度或半年度一次,一般供应商年度一次;会议频率应与供应商分级挂钩。
供应商应该到场吗?
重点供应商到场参与后半段讨论效果更好;纯通报环节内部完成即可,避免会议变成招待会。
评分结果要告知供应商吗?
要,尤其是低分项与改进要求——评审的目的是改善,不告知的扣分没有意义。
本文为选型与工艺科普,所有参数以产品规格书与书面报价为准。