六个条款，逐条说清
标的、价格与税费
标的条款：品名、规格型号、数量、执行标准必须完整，定制件附图纸与技术协议并注明图纸版本号——这是判定「什么是对货」的依据。价格条款：明确单价、总价、是否含税、含运费与否，价格有效期与调价机制（如原材料联动）也建议写明。
口头约定的价格与规格是采购纠纷的最大来源，任何变更都应落到书面补充协议。
交付、验收与账期
交付条款：交货时间、地点、运输方式与运费承担，以及逾期交付的处理。验收条款：验收标准（国标/企标/样品）、验收期限与异议提出方式，逾期未提异议视为合格是常见默认规则，务必按自身情况调整。
账期条款：付款节点、结算方式、发票类型与时点，与对账流程衔接；写清「以双方回签的对账单为结算依据」可以避免大量口径争议。
质量责任与违约
质量责任：约定不合格品的退换、返工、降价或解约处理方式，以及由此产生的运费与误工责任。违约条款：逾期、质量、单方解约各情形的违约金计算方式，注意金额要可执行，过高或过低都可能被法院调整。
合同之外，把订单、送货单、对账单、验收记录归档留存，是主张权利时最有效的证据链。
常见问题
合同里必须写违约金吗？
建议写明计算方式。没有约定时主张损失需自行举证，约定了可执行的违约金条款处理效率高得多。
图纸版本号为什么要写进合同？
定制件以图纸为准，版本号锁定技术状态，避免供应商按旧版生产导致的整批纠纷。
验收期限写多长合适？
按检验实际所需时间写，如到货后 7 日内；过短发现不了潜在质量问题，过长供应商通常不接受。
口头变更有效吗？
法律上可能有效但举证困难，实务中任何规格、价格、交期变更都应落成书面或邮件确认。
本文为选型与工艺科普，所有参数以产品规格书与书面报价为准。