到货验收：六步把住入库关

前四步：登记、核对、查外、点数

到货先登记（供应商、单号、时间），随后核对送货单与采购订单是否一致——品名、规格、数量、单价逐项对；外观检查包装完好性，破损、受潮、渗漏当场拍照记录；数量清点按实际件数，不按送货单「照抄」。

后两步：抽检与异常处理

质量抽检按品类约定抽检比例与方法，抽检结果记录在验收单上；发现异常按「先记录、再反馈、后处置」处理：与采购、供应商沟通后决定退换、让步接收或索赔，处理结论留档。

六步流程的价值在于把问题拦截在入库之前：入库后发现的质量问题，处理成本和追责难度都会成倍上升。