账期与对账：把丑话说在前面，把资金流理清爽
账期怎么谈：对称与明确
账期的本质是资金占用与信任的对价。谈判时把握两点：对称（双方账期匹配，别让一方长期垫资）与明确（天数、起算点、付款方式全部写清）。
常见起算点有「收货日起」与「对账日起」两种，差异可能长达半个月，务必在合同里写死是哪一种。
对账周期：月度对账是主流
月度对账是中小企业间最实用的节奏：每月固定日期，双方核对当月送货单、验收单与发票，差异当月处理。拖到季度或年底对账，单据早已散乱，差异无从查起。
工具上不追求复杂：一张对账单模板（日期、单号、品名、数量、金额、签收人）+微信或邮件确认即可，重要的是节奏固定、有人负责。
逾期的处理：分三步走
第一步宽限提醒（逾期 3-7 天，友好确认是否遗漏）；第二步正式催告（逾期 15 天以上，书面催告并暂停新订单）；第三步协商调整（确有困难的，谈分期或调整账期，而不是放着不管）。
多数坏账不是恶意欠款，而是「没人好意思催」。把流程定下来，催款就变成了执行流程，不伤感情。
常见问题
账期一般谈多久合适？
行业惯例 30-60 天常见。新合作建议首单现结或短账期，双方验证过履约后再放宽。
对账单需要盖章吗？
邮件或微信确认在多数场景够用；金额大或账期长的合作，定期（如每季度）盖章确认一次更稳妥。
供应商突然要求缩短账期怎么办？
先了解原因（资金压力、政策变化），再评估自身现金流。确有诚意合作的，谈一个双方都可执行的过渡方案，比硬顶着拖好。
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